規(guī)章制度
第一章 總 則
為了加強各項費用收繳工作,確保費用及時、足額收繳,促進學院教育事業(yè)持續(xù)、健康、 穩(wěn)定發(fā)展, 根據(jù)上級收費管理的有關(guān)法規(guī)、政策和文件精神, 結(jié)合我院實際情況, 特制定本辦法。
第一條 學生收費工作應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)文件規(guī)定和市價、財政有關(guān)部門核準的收費項目和 收費標準,按照國家財政部、教育部《教育收費公示制度》的有關(guān)規(guī)定和要求,以不同的形式 向師生及社會公眾公示收費項目和收費標準。按照上級規(guī)定的收費項目和標準,學院計劃財務(wù) 處負責收取住宿費、鑒定費、國有資源有償使用費,并代收教材費、生活用品費等所有收費許 可證注明的費用。根據(jù)國家政策和聯(lián)合辦學單位要求需要免除費用的學生,學院計劃財務(wù)處及 時調(diào)整有關(guān)收費項目和標準,未經(jīng)學院審查同意,學院任何單位和個人不得擅自收費。如有違 反者,學院除責令其將非法收入退還并處以罰款外,還要追究有關(guān)當事人的責任。
第二條 進一步加強教育,增強學生繳費意識,高度重視對經(jīng)濟困難學生的扶助工作。各 院系、各部門要做好學生的思想教育工作,增強學生繳費上學的意識,努力形成自覺繳費的良 好氛圍。同時要認真貫徹國家有關(guān)政策, 采取不同形式的助學方式, 解決特困生繳納困難等問題, 確保學生不因經(jīng)濟困難而輟學。
第二章 業(yè)務(wù)程序
第三條 收費程序及方法
(一)新生收費
學院年度招生開始后, 學生通過識別招生簡章上的報名繳費二維碼或者關(guān)注“魯北技師學院” 微信公眾號進行報名繳費,報名繳費成功后系統(tǒng)自動開具相關(guān)山東省非稅電子票據(jù)和山東省往 來票據(jù),學生交納的所有費用系統(tǒng)將自動上繳至市財政國庫專戶。新生在手機上交費后自動獲 取電子票據(jù),作為繳費的依據(jù),有關(guān)部門據(jù)此在新生報到時辦理注冊、住宿、領(lǐng)取教材等相關(guān) 入學手續(xù)。新生入學注冊時間為兩周,兩周內(nèi)未足額繳納第一年學費的學生,取消其學籍。
(二)其他年級學生收費
計財處在暑假前,提前做好下學年學生繳納學費準備工作,并將應(yīng)繳納費用明細表發(fā)給各 院系,由各院系通知欠費學生本人。各院系應(yīng)做好所轄學生的思想工作,使在校的每個學生認識到按時交納學費的重要性。各院系負責人向欠交學費的學生家長或經(jīng)濟供養(yǎng)人通報情況,向 他們解釋學院學費管理政策。新學期開始,注冊時間是兩周,如不及時交清學費學院將給予注銷學籍。
第四條 收費標準
根據(jù)國家政策, 各專業(yè)全部免除學費, 入學第一年收取:住宿費 600 元/年、教材費 500 元(多退少補) 、生活用品費 400 元,第二年只收住宿費 600 元 / 年,貧困建檔立卡學生按照國家政 策免除在校期間住宿費和教材費,走讀生只需要繳納教材費,不用繳納住宿費。
第五條 退費處理
學生繳費后,因各種原因需退費的,由學生本人提供需要退費的電子票據(jù)和農(nóng)業(yè)銀行卡號 (提交的中國農(nóng)業(yè)銀行卡必須是學生本人或者招生報名表上填寫的家長姓名的農(nóng)行卡號,其他 人的農(nóng)行卡號一律不可以) ,所在院系老師在企業(yè)微信上提交“學生退費申請表”,經(jīng)計財處、 學工處、招生辦審核報請分管院長批準后, 由計財處按照學生提供的農(nóng)業(yè)銀行卡賬號退還費用。
退還金額計算方法如下:①生活用品已領(lǐng),不退還生活用品費;②教材未領(lǐng)退還 500 元, 如果已經(jīng)領(lǐng)取,計算所發(fā)教材金額,標注已領(lǐng) xx.xx,退還 500-xx.xx;③退住宿費 xx 元(學 院在上級部門備案的學生住宿費收費標準 600 元 / 年 / 生,按照實際住宿時間每年大約 10 個月 計算,生均標準為 60 元 / 月,學生辦理退費時,按照學生實際在校住宿時間計算,按月扣除費 用,滿 15 天的按照一個月扣除,不滿 15 天的不再扣除,退還 600-xx)。
退費時間:一季度辦理一次退費。
第六條 收費信息統(tǒng)計與處理
學生報到入學后,計財處根據(jù)學工處提供的學生分班情況,結(jié)合學生繳費情況形成學生收 費信息,將各院系學生繳費、欠費的明細情況和欠費比率通報給各院系。計財處每學期末將各 院系欠費率排名一覽表、欠費學生名單通知各院系,以便各院系及時掌握學生繳費情況,做好 有關(guān)工作。學生按規(guī)定留級、休學、復(fù)學、退學、轉(zhuǎn)學的,必須及時由學生本人憑各院系證明 及時到計財處辦理有關(guān)學費的補、交、退、調(diào)整、清理等相關(guān)手續(xù),以確保信息的準確性。
第七條 關(guān)于欠費生的處理辦法
為了保證學院正常的教學和工作秩序,維護廣大學生的根本利益,對欠費學生采取以下辦 法處理:
(一)學院相關(guān)部門及各院系暫緩辦理學生注冊及相關(guān)手續(xù)。
(二)計財處扣發(fā)其獎、助學金等各項補貼,所扣款項,抵減欠費,待繳齊應(yīng)繳款項后再 恢復(fù)發(fā)放。
(三)招生就業(yè)處不予安排實習、就業(yè)。
(四)圖書館暫緩辦理圖書借閱證。
(五)在學生評優(yōu)、綜合測評中,將學生繳費情況列為考核內(nèi)容,對無故欠費的學生,取 消各類評先、選優(yōu)的資格。
(六)學生畢業(yè)時,學院有關(guān)部門暫緩發(fā)放其畢業(yè)證書、學生檔案、就業(yè)報到證、技能鑒定證書等,由此造成的就業(yè)或其他問題,責任由學生個人承擔。
對因違反以上規(guī)定或失職, 致使欠費學生在費用尚未繳清前辦理了相關(guān)手續(xù)的部門或個人, 學院將追究有關(guān)當事人的責任,并在當事人工資和酬金中扣繳所欠款項。
第三章 工作責任
第八條 建立健全責任制和獎懲制度
各項費用收入直接影響到學院的建設(shè)、發(fā)展和資金正常運轉(zhuǎn),各有關(guān)部門及各院系,應(yīng)充 分提高對收費工作重要性的認識。各院系主要負責人為本院系收費工作第一責任人,負責采取 有效措施, 確保各項費用及時、足額上繳。對收費工作組織、管理不力的院系及有關(guān)職能部門, 學院將給予全院通報批評,取消在學院的評優(yōu)、評先資格。
第九條 計財處是學院收費管理工作的主管部門,其他各有關(guān)職能部門在收費工作中要予 以積極配合,認真嚴格執(zhí)行本規(guī)定,做好組織協(xié)調(diào)、教育宣傳,保障收費工作的順利進行。
第十條 本辦法由計劃財務(wù)處負責解釋,原有規(guī)定與此辦法不符時,參照此辦法執(zhí)行。
第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
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